A visszaigénylés jelenlegi szabályai
Az Európai Unión belül folytatott üzleti tevékenység azt jelenti, hogy a cég a székhelyétől eltérő országokban vásárol termékeket, illetve vesz igénybe szolgáltatásokat. Ezeken a kiadásokon felül, az egyes áruk vagy szolgáltatások esetében a számla kiállításakor felszámítható az ún. hozzáadott-érték adó (=külföldi ÁFA), az áruk vagy szolgáltatások beszerzése szerinti tagállamban hatályos kulcsok és szabályok szerint.
Ezekben az esetekben, az úgynevezett 8. irányelv vagy a 2008/9/EK irányelv lehetővé teszi az EU-ban letelepedett vállalkozások számára, hogy az ÁFA-t abból a tagállamból visszaigényeljék, ahol az ÁFA-t megfizették. A 8. irányelv harmonizálja a külföldi ÁFA meghatározott időn belüli visszaigénylésének szabályait, a kérelmeket egy egyszerűsített online visszatérítési űrlapon keresztül lehet benyújtani.
Kik igényelhetik vissza a HÉA-t?
A 8. irányelv szerint, alapvetően az összes olyan EU-n belül letelepedett vállalkozás jogosult a visszaigénylésre, amely:
- Nem rendelkezik állandó telephellyel abban az országban, ahonnan a HÉA-t szeretné visszaigényelni.
- A székhelye szerinti országban pedig rendelkezik ÁFA regisztrációval.
- Egyáltalán nem hajtott végre adóköteles ügyletet, vagy csak fordított adóköteles ügyletet hajtott végre a visszatérítés helye szerinti tagállam területén a visszaigényléssel érintett időszakban.
Az EU-n kívül letelepedett vállalkozások is jogosultak a HÉA visszaigénylésre a 13. irányelvben (86/560/EGK direktíva) meghatározott feltételekkel. Több információért kattintson ide.
Mekkora összegű HÉA-t kaphatok vissza és milyen termékek, szolgáltatások kapcsán?
A külföldi ÁFA olyan áruk és szolgáltatások esetén igényelhető vissza, amelyek kapcsán levonási jogot biztosítanak a visszatérítés országában. A tagállamokon belül eltérések mutatkoznak bizonyos kiadások visszatérítendő HÉA-ját illetően, különösen az üzleti utakkal kapcsolatos költségek (szállodák, éttermek, autóbérlés) tekintetében.
A HÉA részben is visszaigényelhető, a költség típusától és a visszatérítés országától függően.
Lépjen velünk kapcsolatba, hogy megvizsgálhassuk vállalkozása helyzetét és lehetőségeit a visszaigénylésre vonatkozóan!
Mi a visszaigénylés határideje?
Az előző évben 01.01-12.31. között kiállított számlákra vonatkozóan a kérelem benyújtásának határideje tárgyév szeptember 30.
A HÉA kérelmeket az alábbi időszakokra vonatkozóan lehet benyújtani:
- 3 havonta (negyedéves kérelem)
- 6 havonta (csak bizonyos országokban)
- 12 havonta (éves kérelem)
A negyedéves (illetve a bizonyos országokban engedélyezett féléves) kérelmek benyújtása esetén a HÉA minimum összege 400€, az éves kérelmek minimum HÉA összege 50€. Ha ennél kevesebb a HÉA összege, a kérelmet nem fogadja be az adóhivatal.
Mi a visszaigénylés folyamata?
A visszatérítésre vonatkozó kérelmeket a vállalkozásoknak elektronikus úton kell benyújtaniuk a letelepedés szerinti ország adóhivatalának portálján keresztül. Ezután a kérelem továbbításra kerül a visszatérítés országának adóhivatala felé. A visszaigénylés során kérhetik a számlák másolatát és egyéb dokumentumokat is.
A kérelem adóportálon keresztül történő benyújtását követően megkezdődhet a visszatérítési eljárás a címzett külföldi nemzeti adóhatóság szintjén, ahol minden esedékes ellenőrzést elvégeznek annak érdekében, hogy a visszaigényelhető adómértéket visszatéríthessék az igénylőnek.
Az adóhatóság az igénylőtől további információkat vagy dokumentumokat kérhet a kérelem elfogadásához; vagy akár el is utasíthatja azt, ha a céggel vagy a számlákkal kapcsolatos bármely követelmény nem teljesül.
A szakember segítségével történő HÉA visszaigénylés előnyei
Mivel sokszor nehéz lehet megállapítani, hogy egy adott vállalkozás jogosult-e a visszaigénylésre, illetve, hogy az adott számlák alkalmasak-e a visszaigénylésre, ezért érdemes szakember segítségét igénybe venni a kérelmek összeállítására és benyújtására vonatkozóan.
Ilyen esetben a szakemberek mind a 27 országra vonatkozóan megvizsgálják vállalkozása helyzetét, lehetőségeit, valamint benyújtják és nyomonkövetik a kérelmeket, amíg az adóhatóságoktól a visszatérítés megérkezik.
Növelje esélyeit a HÉA visszatérítésére
A szakember igénybevétele maximalizálja annak az esélyét, hogy Ön gond nélkül megkapja a visszatérítést.
Olyan szakemberek fognak Önnek segíteni, akik ismerik a letelepedés és a visszaigénylés országában érvényben lévő szabályokat is. A legmegfelelőbb módon fogják kitölteni a nyomtatványt és gondoskodnak arról is, hogy az összes szükséges dokumentumot csatolva legyen a kérelemhez.
A szakember ellenőrizni fogja kérelmei állapotát is, és szükség esetén, válaszol a nemzeti adóhatóságoknak a 8. irányelv szerinti adó-visszatérítési szabályok szerint, hogy biztosítsa az HÉA visszafizetését.
Bízza szakemberre az adóhivatalokkal történő kommunikációt
A kérelem feldolgozása során felmerülő információkérés vagy hiánypótlási felszólítás esetén, szakértője segít Önnek abban, hogy a szükséges dokumentumokat, információkat az adóhivatalok a határidő lejárta előtt a leghatékonyabb módon megkapják.
Javítsa likviditását az előfinanszírozási szolgáltatás igénybevételével
A profi visszatérítési szolgáltatás igénybevételének egyik nagy előnye, hogy lehetőség van hozzájutni a HÉA összegéhez még a kérelem benyújtása előtt.
Vállalkozása helyzetének, valamint a külföldön vásárolt áruk és szolgáltatások áfás számláinak értékelése után, szakembereink az Ön likviditási igényének leginkább megfelelő gyakorisággal, heti, havi vagy negyedéves rendszerességel utalják majd át cégének a visszatérítendő HÉA összegeket.
Lépjen kapcsolatba a FastVAT munkatársaival és fedezze fel vállalkozása HÉA visszatérítésre vonatkozó lehetőségeit!
