A nemzetközi fuvarozó vállalatok rendszeresen költségeket viselnek a székhelyükön kívüli országokban. Egy forgalmas nyári szezon után ezek a költségek gyorsan felhalmozódhatnak: üzemanyag, útdíjak, járműkarbantartás, szállás és egyéb üzleti szolgáltatások.
A jó hír az, hogy a külföldön befizetett áfa gyakran visszatéríthető. A külföldi áfa-visszatérítés megértése ezért segíthet a szállítmányozó vállalatoknak a működési költségeik csökkentésében és abban, hogy visszaszerezzék a jogosultak által igényelhető összegeket.
Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan működik a külföldi áfa-visszatérítés a szállítmányozó vállalatok számára, mely költségek jogosultak a visszatérítésre, és hogyan lehet elindítani a visszatérítési eljárást.
Mi az a külföldi áfa-visszatérítés?
A külföldi áfa-visszatérítés az a folyamat, amelynek során egy vállalat visszaköveteli azt a hozzáadottérték-adót (áfa), amelyet a székhelyétől eltérő országban fizetett be.
Miért igényelheti vissza egy szállítmányozó cég az áfát egy másik országban?
A nemzetközi szállítmányozó vállalatok határokon átnyúlóan működnek, és üzleti tevékenységük részeként rendszeresen vásárolnak árukat és szolgáltatásokat külföldön.
Ha ezek a kiadások visszatéríthető áfát tartalmaznak, a vállalatok – amennyiben teljesítik az érvényes feltételeket – áfa-visszatérítési kérelmet nyújthatnak be az érintett országhoz.
A belföldi és a külföldi áfa közötti különbség
A belföldi áfa általában azt az áfát jelenti, amelyet abban az országban fizetnek be és vesznek vissza, ahol a vállalkozás be van jegyezve.
A külföldi áfa egy másik országban befizetett áfát jelent. Visszatérítésére általában egy meghatározott visszatérítési eljárás keretében kerül sor, amelyhez szükség lehet igazoló dokumentumok benyújtására az illetékes adóhatósághoz.
Mely európai országokról van szó?
A külföldi áfa-visszatérítés az Európai Unió egész területén igénybe vehető, az egyes országok szabályainak és jogosultsági követelményeinek figyelembevételével.
Cégének tevékenységétől és kiadásaitól függően a FastVAT segítséget nyújthat a vállalkozásoknak az áfa-visszatérítésben az EU 27 tagállamában, valamint Svájcban, Norvégiában és az Egyesült Királyságban.
Mely szállítási költségek jogosíthatnak áfa-visszatérítésre?
A nemzetközi tevékenységek során felmerülő számos költség tartalmazhat visszatéríthető áfát.
SZÁLLÍTÁSI KÖLTSÉGEK
Az üzemanyag áfája
Az üzemanyag a közlekedési vállalatok egyik legnagyobb kiadási tétele. A külföldön vásárolt, visszatérítésre jogosult üzemanyag után befizetett áfa – az országtól és az alkalmazandó feltételektől függően – visszatéríthető lehet.
Az útdíjakra vonatkozó áfa
Az útdíjak és az autópályadíjak jelentős költséget jelenthetnek a nemzetközi járműflották számára. Amennyiben az áfát felszámítják és visszatéríthető, ezek a kiadások szerepelhetnek a külföldi áfa-visszatérítési kérelmében.
A járműkarbantartásra vonatkozó áfa
A külföldön elvégzett járműjavításokkal, szervizeléssel és karbantartással kapcsolatos költségek szintén jogosultak lehetnek az áfa-visszatérítésre.
A járművezetői költségekre vonatkozó áfa
Az országos jogszabályoktól függően a járművezetőkkel kapcsolatos bizonyos üzleti kiadások – például a szállásköltségek vagy egyéb szakmai szolgáltatások – után befizetett áfa visszatérítésre jogosult lehet.
HOGYAN?
Hogyan lehet visszatéríteni a külföldi áfát Európában
A külföldi áfa-visszatérítési eljárás attól függően változik, hogy hol fizették be az áfát. A legtöbb igénylés esetében azonban több fontos lépés közös.
- Szükséges dokumentumok
Az áfa-visszatérítési kérelem alátámasztásához általában az alábbi dokumentumokra van szükség:
A beszállítók eredeti vagy elektronikus számlái
Szükség esetén fizetési igazolás
Cégbejegyzési és áfa-adatok
A kérelemben szereplő kiadások részletei
Ha az év során teljes körű és pontos nyilvántartást vezet, az gyorsabbá és egyszerűbbé teheti a visszatérítési eljárást.
- Az áfa-visszatérítés feldolgozási ideje
A visszatérítés feldolgozásának időtartama országonként eltérő. Ez a helyi adóhatóságtól, a kérelem teljességétől, valamint attól függ, hogy kérnek-e kiegészítő információkat.
A felesleges késedelmek elkerülése érdekében elengedhetetlen, hogy teljes és pontos kérelmet nyújtson be.
- Az eljárások országonként eltérőek
Minden országnak megvannak a saját áfa-visszatérítési szabályai, határidői és eljárásai. A jogosultság a kiadás típusától és a vállalat tevékenységétől függően is változhat.
Éppen ezért a nemzetközi áfa-visszatérítésre szakosodott szakértővel való együttműködés leegyszerűsítheti a folyamatot, és hozzájárulhat ahhoz, hogy igénylései megfeleljenek a helyi követelményeknek.
HOZZON MEG A HELYES DÖNTÉST!
Miért érdemes a FastVAT-ot választani a közlekedési áfa-visszatérítéshez?
Az áfa-visszatérítés több országban gyorsan időigényessé válhat. Minden egyes piacon eltérő szabályokat, dokumentumokat és határidőket kell figyelembe venni.
A FastVAT segít a nemzetközi szállítmányozó vállalatoknak egyszerűsíteni a külföldi áfa-visszatérítési folyamatot azáltal, hogy a visszatérítési kérelmeket a kezdetektől a végéig kezeli.
Szakértőink a következő területeken tudnak segíteni Önnek:
1
A potenciálisan visszatéríthető áfa meghatározása
2
Készítse elő és nyújtsa be visszatérítési kérelmeit
3
Országspecifikus eljárások kezelése
4
Kövesse nyomon kérelmeit és visszatérítéseit
5
HÉA-visszatérítés Európában és más jogosult országokban
Ha a nemzetközi áfa-visszatérítéssel kapcsolatos ügyeket egyetlen partnerre bízza, kevesebb időt kell fordítania az adminisztratív teendők kezelésére, és többet tud a szállítási vállalkozásának vezetésére koncentrálni.
Következtetés
A nemzetközi fuvarozó vállalatok számára a külföldön befizetett áfa jelentős, vissza nem igényelt összeget jelenthet.
Az üzemanyag, az útdíjak, a karbantartás és egyéb üzleti kiadások az év során együttesen jelentős áfa-összegeket eredményezhetnek. Az év vége közeledtével most van a megfelelő idő arra, hogy áttekintsék nemzetközi kiadásaikat, és azonosítsák azokat az áfa-összegeket, amelyeket esetleg visszaigényelhetnek.
Ne hagyja ki a visszatéríthető áfát! Vegye fel a kapcsolatot a FastVAT-tal, hogy felmérjük a külföldi áfa-visszatérítési lehetőségeit, és egyszerűsítsük az áfa-visszatérítési kérelmeinek benyújtását Európában és azon túl is.
