Internationale transportbedrijven maken regelmatig kosten buiten hun eigen land. Na een druk zomerseizoen kunnen deze kosten snel oplopen: brandstof, tol, onderhoud van voertuigen, accommodatie en andere zakelijke diensten.
Het goede nieuws is dat in het buitenland betaalde btw vaak teruggevorderd kan worden. Inzicht in de terugvordering van buitenlandse btw kan transportbedrijven daarom helpen hun bedrijfskosten te verlagen en geld terug te krijgen waarop ze recht hebben.
In deze gids wordt uitgelegd hoe de terugvordering van buitenlandse btw voor transportbedrijven werkt, welke kosten in aanmerking kunnen komen en hoe u het terugvorderingsproces in gang kunt zetten.
Wat is de terugvordering van buitenlandse btw?
Terugvordering van buitenlandse btw is het proces waarbij een onderneming de belasting over de toegevoegde waarde (btw) terugvraagt die zij heeft betaald in een ander land dan het land waar zij is gevestigd.
Why Can a Transport Company Recover VAT in Another Country?Waarom kan een transportbedrijf in een ander land btw terugvorderen?
Internationale transportbedrijven zijn grensoverschrijdend actief en kopen in het kader van hun bedrijfsactiviteiten regelmatig goederen en diensten in het buitenland in.
Wanneer deze uitgaven terugvorderbare btw bevatten, kunnen bedrijven mogelijk een aanvraag tot teruggave van btw indienen bij het betreffende land, mits zij aan de geldende voorwaarden voldoen.
Het verschil tussen binnenlandse en buitenlandse btw
Onder binnenlandse btw wordt doorgaans verstaan: de btw die wordt betaald en teruggevorderd in het land waar uw bedrijf is geregistreerd.
Buitenlandse btw is btw die in een ander land wordt betaald. De terugvordering hiervan verloopt meestal via een specifieke teruggaafprocedure en kan het indienen van bewijsstukken bij de betreffende belastingdienst vereisen.
Om welke Europese landen gaat het?
Terugvordering van buitenlandse btw is mogelijk in de hele Europese Unie, afhankelijk van de regels en voorwaarden van elk land.
Afhankelijk van de activiteiten en uitgaven van uw bedrijf kan FastVAT ondernemingen helpen bij het terugvorderen van btw in 27 EU-landen, evenals in Zwitserland, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk.
Welke vervoerskosten komen in aanmerking voor btw-teruggave?
Bij diverse uitgaven die tijdens internationale activiteiten worden gedaan, kan sprake zijn van terugvorderbare btw.
VERVOERSKOSTEN
BTW op brandstof
Brandstof is een van de grootste kostenposten voor transportbedrijven. De btw die is betaald over in aanmerking komende brandstofaankopen in het buitenland kan mogelijk worden teruggevorderd, afhankelijk van het land en de geldende voorwaarden.
BTW op tolgelden
Wegentol en snelwegheffingen kunnen een aanzienlijke kostenpost vormen voor internationale wagenparken. Wanneer er btw in rekening wordt gebracht en deze terugvorderbaar is, kunnen deze uitgaven worden opgenomen in uw aanvraag voor teruggaaf van buitenlandse btw.
BTW op auto-onderhoud
Kosten in verband met reparaties, onderhoudsbeurten en onderhoud aan voertuigen die in het buitenland worden uitgevoerd, kunnen eveneens in aanmerking komen voor btw-teruggave.
BTW op onkosten van chauffeurs
Afhankelijk van de nationale regelgeving kan de btw die is betaald over bepaalde zakelijke uitgaven in verband met chauffeurs, zoals accommodatie of andere professionele diensten, mogelijk worden teruggevorderd.
HOE?
Hoe u buitenlandse btw in Europa kunt terugvorderen
De procedure voor het terugvorderen van buitenlandse btw verschilt naargelang de plaats waar de btw is betaald. Er zijn echter een aantal belangrijke stappen die bij de meeste aanvragen terugkomen.
- Vereiste documenten
Ter ondersteuning van uw aanvraag voor btw-teruggave heeft u doorgaans de volgende documenten nodig:
Originele of elektronische facturen van leveranciers
Betalingsbewijzen, indien vereist
Bedrijfsregistratie- en btw-gegevens
Gegevens over de uitgaven die in de aanvraag zijn opgenomen
Door het hele jaar door een volledige en nauwkeurige administratie bij te houden, kan het terugvorderingsproces sneller en eenvoudiger verlopen.
- Verwerkingstijden voor btw-teruggaven
De verwerkingstijden voor terugbetalingen verschillen per land. Ze zijn afhankelijk van de lokale belastingdienst, de volledigheid van uw aanvraag en of er om aanvullende informatie wordt gevraagd.
Het indienen van een volledige en correcte aanvraag is essentieel om onnodige vertragingen te voorkomen.
- De procedures verschillen per land
Elk land heeft zijn eigen regels, termijnen en procedures voor btw-teruggave. Of u in aanmerking komt, kan ook variëren naargelang het soort uitgave en de bedrijfsactiviteit.
Daarom kan het inschakelen van een specialist in internationale btw-teruggave het proces vereenvoudigen en ervoor zorgen dat uw aanvragen voldoen aan de lokale vereisten.
MAAK DE JUISTE KEUZE
Waarom zou u FastVAT kiezen voor de terugvordering van btw op transportkosten?
Het terugvorderen van btw in verschillende landen kan al snel veel tijd in beslag nemen. Voor elke markt moeten verschillende regels, documenten en deadlines in acht worden genomen.
FastVAT helpt internationale transportbedrijven hun proces voor het terugvorderen van buitenlandse btw te vereenvoudigen door de terugvorderingen van begin tot eind te beheren.
Onze experts kunnen u helpen met:
1
Bepaal de mogelijk terugvorderbare btw
2
Uw teruggaafaanvragen opstellen en indienen
3
Landspecifieke procedures beheren
4
Houd je aanvragen en vergoedingen bij
5
BTW terugvorderen in heel Europa en andere in aanmerking komende landen
Met één enkele partner voor uw internationale btw-teruggave hoeft u minder tijd te besteden aan administratieve procedures en kunt u zich meer richten op het runnen van uw transportbedrijf.
Conclusie
Voor internationale transportbedrijven kan de in het buitenland betaalde btw een aanzienlijk bedrag vertegenwoordigen dat niet wordt teruggevorderd.
Brandstof, tolgelden, onderhoud en andere bedrijfskosten kunnen in de loop van het jaar allemaal bijdragen aan aanzienlijke btw-bedragen. Nu het einde van het jaar nadert, is dit het juiste moment om uw internationale uitgaven onder de loep te nemen en na te gaan welke btw u mogelijk kunt terugvorderen.
Laat terugvorderbare btw niet liggen. Neem contact op met FastVAT om uw mogelijkheden voor btw-terugvordering in het buitenland te beoordelen en uw terugvorderingen in heel Europa en daarbuiten te vereenvoudigen.
