Le Tritium B - 355 rue Louis de Broglie 13857 Aix en Provence cedex 3
Voor internationale transportbedrijven vormt brandstof een van de grootste operationele kosten. Hoewel veel Europese landen een teruggaaf van accijns op professionele diesel aanbieden, duurt het teruggaafproces vaak meerdere maanden.
Aan het begin van de tweede helft van het jaar beginnen veel vervoerders met de voorbereiding van hun aanvragen voor accijnsteruggave. Dit is ook het ideale moment om accijnsvoorfinanciering te overwegen, een oplossing die bedrijven toegang geeft tot de verwachte teruggaaf voordat de belastingautoriteiten hun aanvragen verwerken.
In deze gids leest u hoe accijnsvoorfinanciering werkt, wie er baat bij kan hebben en hoe het de cashflow van uw bedrijf kan versterken.
Waarom kunnen terugbetalingen van accijnzen de cashflow onder druk zetten?
Aanzienlijke brandstofkosten
Transportbedrijven investeren het hele jaar door aanzienlijke bedragen in diesel. Hoewel een deel van deze kosten mogelijk kan worden teruggevorderd via regelingen voor de teruggaaf van accijnzen, blijft het geld vastzitten totdat de teruggaaf is ontvangen.
Voor wagenparken die internationaal actief zijn, kan dit oplopen tot tienduizenden of zelfs honderdduizenden euro’s.
De terugbetalingstermijnen verschillen per land
Elk Europees land hanteert zijn eigen vergoedingsprocedures en verwerkingstijden.
Sommige overheidsinstanties verwerken aanvragen relatief snel, terwijl andere pas na enkele maanden tot uitbetaling overgaan. Deze onzekerheid maakt financiële planning voor transportbedrijven moeilijker.
Een directe invloed op het werkkapitaal
Het wachten op terugbetalingen verhoogt uw behoefte aan werkkapitaal (WCR).
Kapitaal dat zou kunnen worden geïnvesteerd in bedrijfsactiviteiten, uitbreiding van het wagenpark of bedrijfsgroei, blijft onbeschikbaar totdat de belastingdienst de terugbetalingsprocedure heeft afgerond.
Wat is voorfinanciering van accijnzen?
Het principe van voorfinanciering
Met voorfinanciering van accijnzen kan uw bedrijf een voorschot ontvangen op basis van de geschatte waarde van uw toekomstige accijnsrestitutie.
In plaats van te wachten tot de overheid u terugbetaalt, schiet een financieringspartner een deel van het verwachte bedrag voor.
Wat is het verschil?
Terugbetaling versus voorfinanciering
Bij een traditionele teruggaaf moet u wachten tot de belastingdienst uw aanvraag heeft verwerkt en goedgekeurd.
Met voorfinanciering ontvangt u het geld veel eerder, terwijl de administratieve teruggaafprocedure parallel daaraan doorloopt.
Hierdoor kunt u uw liquiditeit verbeteren zonder dat dit invloed heeft op uw recht op de teruggaaf.
Bij een traditionele teruggaaf moet u wachten tot de belastingdienst uw aanvraag heeft verwerkt en goedgekeurd.
Met voorfinanciering ontvangt u het geld veel eerder, terwijl de administratieve teruggaafprocedure parallel daaraan doorloopt.
Hierdoor kunt u uw liquiditeit verbeteren zonder dat dit invloed heeft op uw recht op de teruggaaf.
Belangrijkste voordelen voor transportbedrijven
- De cashflow gedurende het hele jaar verbeteren
- De druk op het werkkapitaal verminderen
- De dagelijkse financiële activiteiten eenvoudiger financieren
- Investeer zonder te wachten op terugbetalingen
- Probeer beter te anticiperen op seizoensgebonden kasstroombehoeften
Voor wie geldt dit?
Welke transportbedrijven komen in aanmerking voor voorfinanciering van accijnzen?
- Internationale wegvervoersbedrijven
Bedrijven die in heel Europa actief zijn, komen vaak in meerdere landen in aanmerking voor teruggaaf van accijnzen, waardoor voorfinanciering bijzonder waardevol is.
- Vloot van zware vrachtwagens
Hoe groter de vloot, hoe hoger de brandstofkosten en hoe hoger de terugvorderbare accijnsbedragen. Door middel van voorfinanciering kunnen deze toekomstige terugbetalingen worden omgezet in onmiddellijke liquiditeit.
- Bedrijven die in meerdere Europese landen actief zijn
Bedrijven die in verschillende landen diesel inkopen, bouwen in de loop van het jaar vaak aanzienlijke terugbetalingsbedragen op.
Toelatingsvoorwaarden
Of u in aanmerking komt, hangt af van factoren zoals:
- Professionele vervoersactiviteit
- In aanmerking komende voertuigcategorieën
- Naleving van de nationale vereisten voor teruggaaf
- Ondersteunende documentatie inzake brandstofaankopen
Toegestane brandstoffen
Voorfinanciering geldt in het algemeen voor professionele diesel die in aanmerking komt voor nationale regelingen voor teruggaaf van accijnzen.
In aanmerking komende landen
De dekking is afhankelijk van de beschikbare terugbetalingsregelingen. FastVAT ondersteunt terugvorderingen en voorfinancieringsmogelijkheden in verschillende Europese landen waar regelingen voor de terugbetaling van accijnzen bestaan.
Hoe werkt de voorfinanciering van accijnzen?
1
Beoordeling van de geschiktheid
De eerste stap is om uw activiteiten, tankbeurten en verwachte terugbetalingsbedragen te bekijken om te bepalen of u in aanmerking komt.
2
Het voorgefinancierde bedrag schatten
Op basis van uw brandstofverbruik in het verleden en de verwachte vergoeding wordt een voorschot berekend.
3
De bedragen worden uitbetaald vóór de officiële vergoeding
Zodra de aanvraag is goedgekeurd, wordt het overeengekomen bedrag overgemaakt voordat de belastingdienst de terugbetaling afrondt.
4
De aanvraag voorbereiden
FastVAT helpt bij het verzamelen en controleren van alle vereiste bewijsstukken om ervoor te zorgen dat de aanvraag volledig is.
5
Verwerking van verzoeken
Onze specialisten beoordelen uw dossier, stemmen waar nodig af met financieringspartners en regelen de administratieve afhandeling.
6
Opvolging totdat de officiële vergoeding is ontvangen
FastVAT begeleidt de aanvraag tot en met de definitieve uitbetaling door de belastingdienst en fungeert daarbij gedurende het hele proces als enig aanspreekpunt.
De voordelen van voorfinanciering van accijnzen voor uw bedrijf
De cashflow verbeteren
Maak eerder gebruik van de middelen, in plaats van maanden te moeten wachten op terugbetaling.
De behoefte aan werkkapitaal verminderen
Maak geld vrij dat anders vast zou zitten in nog uit te betalen belastingteruggaven.
Financier je bedrijf zonder te hoeven wachten
Door eerder over middelen te kunnen beschikken, krijgt uw bedrijf meer flexibiliteit.
Breid uw wagenpark uit
Gebruik de beschikbare liquide middelen om te investeren in nieuwe voertuigen of apparatuur wanneer zich kansen voordoen.
Zorg voor een stabiele cashflow
Beperk de gevolgen van seizoensgebonden schommelingen en onverwachte uitgaven.
Krijg meer financieel inzicht
Een beter voorspelbare kasstroom maakt een betere budgettering en langetermijnplanning mogelijk.
MAAK DE JUISTE KEUZE
Waarom zou u FastVAT kiezen voor de voorfinanciering van uw accijnzen?
1
Expertise op het gebied van Europese accijnzen
Profiteer van specialisten met uitgebreide ervaring op het gebied van Europese regelingen voor de teruggaaf van accijnzen.
2
Ondersteuning van begin tot eind
Wij verzorgen elke stap, van de beoordeling van de aanspraak tot de uiteindelijke vergoeding.
3
Een snelle oplossing om je cashflow te beschermen
Krijg sneller toegang tot uw geld en houd uw bedrijf draaiende.
4
Eén partner voor terugbetalingen en voorfinanciering
Eén aanspreekpunt voor zowel uw teruggaaf van accijnzen als uw behoeften op het gebied van voorfinanciering.
Conclusie
Accijnsteruggaven vertegenwoordigen waardevolle financiële middelen die transportbedrijven al hebben verdiend, maar maanden wachten om deze terug te krijgen kan onnodige financiële druk veroorzaken.
Met accijnsvoorfinanciering krijgt u veel eerder toegang tot een deel van deze middelen, waardoor de cashflow verbetert, de behoefte aan werkkapitaal afneemt en uw bedrijf meer financiële flexibiliteit krijgt.
Als uw bedrijf professionele diesel in heel Europa aankoopt, is dit het ideale moment om uw komende aanvragen voor accijnsteruggave voor te bereiden en na te gaan of voorfinanciering de juiste oplossing is.
Neem vandaag nog contact op met FastVAT om te bekijken of u in aanmerking komt en te ontdekken hoe snel u uw toekomstige accijnsrestituties kunt ontvangen.
