Mezinárodní dopravní společnosti pravidelně vynakládají výdaje mimo svou domovskou zemi. Po rušné letní sezóně se tyto náklady mohou rychle nasčítat: palivo, mýtné, údržba vozidel, ubytování a další služby související s podnikáním.
Dobrou zprávou je, že DPH zaplacenou v zahraničí lze často získat zpět. Porozumění procesu vrácení zahraniční DPH proto může dopravním společnostem pomoci snížit provozní náklady a získat zpět peníze, na které mají nárok.
Tato příručka vysvětluje, jak funguje vrácení zahraniční DPH pro dopravní společnosti, které výdaje mohou být způsobilé a jak zahájit proces vrácení.
Co je to vrácení zahraniční DPH?
Vrácení zahraniční DPH je proces, při kterém si společnost nárokuje zpět daň z přidané hodnoty (DPH), kterou zaplatila v jiné zemi, než ve které má sídlo.
Proč může dopravní společnost získat zpět DPH v jiné zemi?
Mezinárodní přepravní společnosti působí přes hranice a v rámci své podnikatelské činnosti pravidelně nakupují zboží a služby v zahraničí.
Pokud tyto výdaje zahrnují DPH, kterou lze získat zpět, mohou společnosti podat žádost o vrácení DPH v příslušné zemi, pokud splňují platné podmínky.
Rozdíl mezi tuzemskou a zahraniční DPH
Vnitrostátní DPH se obecně vztahuje na DPH zaplacenou a vrácenou v zemi, kde je vaše firma registrována.
Zahraniční DPH je DPH zaplacená v jiné zemi. Její vrácení se obvykle řídí konkrétním postupem pro vrácení daně a může vyžadovat předložení dokladů příslušnému daňovému úřadu.
Které evropské země se to týká?
Vrácení zahraniční DPH je možné v celé Evropské unii, a to v souladu s pravidly a podmínkami jednotlivých zemí.
V závislosti na předmětu činnosti a výdajích vaší společnosti může FastVAT pomoci firmám získat zpět DPH ve všech 27 zemích EU, stejně jako ve Švýcarsku, Norsku a Spojeném království.
Které přepravní náklady lze uplatnit při vrácení DPH?
Některé výdaje vzniklé v rámci mezinárodních operací mohou zahrnovat DPH, kterou lze nárokovat zpět.
DOPRAVNÍ NÁKLADY
DPH z pohonných hmot
Palivo představuje jednu z největších výdajových položek dopravních společností. DPH zaplacená při nákupu paliva v zahraničí, který splňuje podmínky pro odpočet, může být v závislosti na dané zemi a platných podmínkách nárokovatelná zpět.
DPH z mýtného
Silniční mýtné a dálniční poplatky mohou pro mezinárodní vozové parky představovat značné náklady. V případech, kdy je účtována DPH a je možné ji získat zpět, lze tyto výdaje zahrnout do vaší žádosti o vrácení zahraniční DPH.
DPH z údržby vozidel
Náklady související s opravami, servisem a údržbou vozidel prováděnými v zahraničí mohou rovněž splňovat podmínky pro vrácení DPH.
DPH z výdajů řidiče
V závislosti na vnitrostátních předpisech může být možné získat zpět DPH zaplacenou z určitých firemních výdajů souvisejících s řidiči, jako je ubytování nebo jiné profesionální služby.
JAK?
Jak získat zpět zahraniční DPH v Evropě
Postup při vrácení zahraniční DPH se liší v závislosti na tom, kde byla DPH zaplacena. Většina žádostí o vrácení však zahrnuje několik společných klíčových kroků.
- Požadované dokumenty
K podání žádosti o vrácení DPH budete zpravidla potřebovat následující dokumenty:
Originály nebo elektronické faktury od dodavatelů
V případě potřeby doklad o platbě
Údaje o registraci společnosti a DPH
Podrobnosti o výdajích zahrnutých do žádosti
Vedení úplné a přesné evidence po celý rok může proces vrácení DPH urychlit a usnadnit.
- Doba zpracování žádostí o vrácení DPH
Doba zpracování vrácení daně se liší v závislosti na zemi. Závisí na místním daňovém úřadu, na úplnosti vaší žádosti a na tom, zda jsou vyžadovány doplňující informace.
Pro zamezení zbytečným zpožděním je nezbytné podat úplnou a přesnou žádost.
- Postupy se liší podle země
Každá země má vlastní pravidla, lhůty a postupy pro vrácení DPH. Nárok na vrácení se může lišit také v závislosti na druhu výdajů a předmětu činnosti společnosti.
Proto může spolupráce s odborníkem na mezinárodní vrácení DPH tento proces zjednodušit a pomoci zajistit, aby vaše žádosti splňovaly místní požadavky.
UDĚLEJTE SPRÁVNÉ ROZHODNUTÍ
Proč si pro vrácení DPH z dopravy vybrat FastVAT?
Vymáhání DPH v několika zemích se může rychle stát časově náročným procesem. Pro každý trh je třeba zvládnout odlišná pravidla, dokumenty a lhůty.
FastVAT pomáhá mezinárodním přepravním společnostem zjednodušit proces vymáhání zahraniční DPH tím, že spravuje žádosti o vrácení od začátku až do konce.
Naši odborníci vám mohou pomoci:
1
Určit DPH, kterou je možné získat zpět
2
Připravte a podejte své žádosti o vrácení peněz
3
Správa postupů specifických pro jednotlivé země
4
Sledujte své žádosti a proplacení
5
Získejte zpět DPH v celé Evropě a dalších způsobilých zemích
Díky jedinému partnerovi pro vrácení mezinárodní DPH můžete věnovat méně času vyřizování administrativních záležitostí a více se soustředit na řízení své dopravní společnosti.
Závěr
Pro mezinárodní dopravní společnosti může DPH zaplacená v zahraničí představovat značnou částku, o kterou přicházejí.
Náklady na palivo, mýtné, údržbu a další provozní výdaje mohou v průběhu roku dohromady tvořit značné částky DPH. S blížícím se koncem roku je nyní ten správný čas zrevidovat vaše mezinárodní výdaje a zjistit, jakou část DPH byste mohli získat zpět.
Nenechte si ujít možnost vrácení DPH. Obraťte se na společnost FastVAT, která posoudí vaše možnosti vrácení zahraniční DPH a zjednoduší vám podávání žádostí o vrácení v celé Evropě i mimo ni.
