Pro mezinárodní dopravní společnosti mohou vrácení DPH a spotřební daně představovat značné finanční částky. Získání těchto částek však nespočívá pouze v tom, vědět, o co můžete požádat – jde také o včasné podání žádostí.
Postupy pro vrácení DPH a spotřební daně se v jednotlivých evropských zemích liší, a to jak z hlediska lhůt, tak i období, za která lze nároky uplatnit, a požadavků na doklady.
S blížícím se koncem roku je říjen pro dopravní společnosti vhodným obdobím k přezkoumání svých nároků a zajištění toho, aby jim neunikla žádná příležitost k vrácení daní.
Proč jsou lhůty pro vrácení DPH a spotřební daně důležité?
Nedodržení termínu může znamenat, že přijdete o vrácení peněz
Daňové úřady obvykle stanovují konkrétní lhůty pro podání žádostí o vrácení daně. Pokud je žádost podána příliš pozdě, může společnost přijít o možnost získat zpět příslušnou DPH nebo spotřební daně.
Pro dopravní společnosti působící ve více zemích může být sledování těchto termínů brzy velkou výzvou.
Různé země, různá pravidla
Neexistuje jednotná evropská lhůta platná pro všechny vrácení DPH a spotřební daně.
Každá země uplatňuje vlastní pravidla týkající se:
Lhůt pro podání žádosti
Způsobilých období
Požadované dokumentace
Minimálních částek pro vrácení
Postupů při vyřizování žádostí
Porozumění těmto rozdílům je pro společnosti působící na mezinárodní úrovni zásadní.
Proč je konec roku tím pravým obdobím pro přezkoumání vašich pojistných událostí
Do října se dopravním společnostem nahromadí několik měsíců nákupů pohonných hmot, mýtného a dalších mezinárodních výdajů.
Prohlédnutím vašich záznamů ještě před koncem roku můžete zjistit nevyřízené nároky, shromáždit chybějící dokumenty a zkontrolovat blížící se termíny, než bude příliš pozdě.
Lhůty pro vrácení DPH v Evropě
Postupy při vrácení DPH pro podniky, které mají sídlo v jedné zemi, ale výdaje vznikají v jiné, závisí na zemi, ve které byla DPH zaplacena, a na konkrétní situaci dané společnosti.
KALENDÁŘ
Lhůty pro vrácení DPH v EU
U společností se sídlem v členském státě EU se žádosti o vrácení DPH za výdaje vzniklé v jiné zemi EU obvykle podávají do 30. září následujícího roku.
Například žádost o vrácení DPH za způsobilé výdaje vzniklé v průběhu roku 2025 by obecně měla být podána do 30. září 2026.
Mohou však platit konkrétní vnitrostátní předpisy a výjimky, proto by si společnosti měly vždy ověřit požadavky platné pro jejich konkrétní situaci.
Na co by se měly dopravní společnosti připravit?
Než podáte žádost o vrácení DPH, ujistěte se, že máte k dispozici potřebné podklady, mezi něž patří:
Platné faktury od dodavatelů
Doklady o palivu a mýtném
Údaje o společnosti a DPH
Informace požadované příslušnou zemí
Příprava dokumentů v průběhu celého roku může tento proces výrazně zjednodušit a snížit riziko zmeškání důležitých lhůt.
Co se stane, když chybí nějaké dokumenty?
Neúplná dokumentace může vést ke zpožděním, žádostem o doplňující informace nebo zamítnutí části nároku.
KDY?
Lhůty pro vrácení spotřební daně
Vrácení spotřební daně se řídí jinými pravidly než vrácení DPH a lhůty se v jednotlivých zemích výrazně liší.
- Proč se lhůty pro placení spotřební daně liší?
Na rozdíl od postupů při vrácení DPH se režimy spotřební daně z pohonných hmot řídí převážně vnitrostátními právními předpisy.
Jednotlivé země se mohou lišit v následujících ohledech:
Lhůty pro podání žádosti
Termíny pro podání žádosti
Nákupy pohonných hmot, na které se nárok vztahuje
Požadované doklady
Minimální částky pro podání žádosti
Dopravní společnosti by proto neměly předpokládat, že ve všech zemích, kde působí, platí stejný termín.
- Období nákupu paliva a lhůty pro uplatnění nároku
Některé země umožňují podávat žádosti o proplacení pravidelně v průběhu celého roku, zatímco jiné mohou mít stanovené konkrétní lhůty nebo podmínky pro podání žádostí.
Znalost příslušné lhůty pro podání žádosti je obzvláště důležitá pro společnosti s vysokou spotřebou paliva, jelikož se během několika měsíců mohou nashromáždit značné částky.
- Jak se vyhnout tomu, abyste přišli o nárok na vrácení spotřební daně
Jednoduchý systém sledování může dopravním společnostem pomoci udržet si pořádek:
1. Sledujte nákupy pohonných hmot podle jednotlivých zemí
2. Uchovávejte podklady
3. Sledujte lhůty pro podání žádostí v jednotlivých zemích
4. Připravujte žádosti s předstihem
5. Před odesláním zkontrolujte termíny
Tento přístup snižuje riziko, že nevyužijete nárok na náhradu, na kterou máte nárok.
BUĎTE PŘIPRAVENI
Jak připravit žádosti o vrácení DPH a spotřební daně před uplynutím lhůty
1
Shromážděte své faktury a doklady o nákupu pohonných hmot
Ujistěte se, že máte k dispozici všechny příslušné faktury, účtenky za palivo a podpůrné doklady a že jsou správně uspořádány.
2
Zkontrolujte si své uznatelné výdaje
Prověřte své mezinárodní výdaje a zjistěte, u kterých nákupů můžete požádat o vrácení DPH nebo spotřební daně.
3
Zkontrolovat předchozí nároky
Kontrola dříve podaných žádostí může pomoci odhalit nevyplacené refundace, chybějící dokumenty nebo částky, které je ještě třeba vymáhat.
4
Sledujte blížící se termíny
Pro společnosti působící na mezinárodní úrovni může vedení přehledu termínů pro platby DPH a spotřební daně podle jednotlivých zemí pomoci předejít promarněným příležitostem.
Jak vám FastVAT pomáhá udržet si přehled
Správa žádostí o vrácení DPH a spotřební daně v několika zemích může být časově náročná. Rozdílná pravidla, lhůty a požadavky na dokumentaci činí tento proces pro mezinárodní dopravní společnosti obzvláště složitým.
Společnost FastVAT podporuje dopravní společnosti v průběhu celého procesu vrácení daní tím, že jim pomáhá:
Identifikovat způsobilé výdaje
Připravit a podat žádosti o vrácení daní
Řídit požadavky specifické pro jednotlivé země
Sledovat stav žádostí o vrácení daní
Komunikovat s příslušnými daňovými úřady
Díky odborným znalostem pokrývajícím 27 zemí EU, Švýcarsko, Norsko a Spojené království poskytuje FastVAT jednotné kontaktní místo pro vrácení DPH a spotřební daně v mezinárodním měřítku.
Závěr
Pro dopravní společnosti není vrácení DPH a spotřebních daní jen otázkou identifikace oprávněných výdajů. Důležitý je také správný načasování.
Vzhledem k rozdílným lhůtám a postupům v celé Evropě je nezbytné mít vše dobře zorganizované, abyste nepřišli o peníze, na jejichž vrácení má vaše firma nárok.
S blížícím se koncem roku vám přehled výdajů za rok 2026 a nadcházejících lhůt pro vrácení daní pomůže udržet si náskok a maximalizovat vaše šance na vrácení daní.
Nečekejte, až se termín bude blížit. Obraťte se na FastVAT ještě dnes a prověřte si možnosti vrácení DPH a spotřební daně.
