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Rimborso IVA

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SERVIZI DI RIMBORSO

Le nostre 2 opzioni di rimborso

Vat refund fastvat

Rimborso IVA rapido

Il modo più veloce per recuperare l'IVA nel giro di pochi giorni
Grazie ai nostri processi di recupero dell'IVA sicuri ed efficaci, possiamo prefinanziare ai nostri clienti gli importi dell'IVA sostenuti in un paese straniero su base settimanale, mensile o trimestrale.
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Standard Vat refund Fastvat

Rimborso IVA standard

L'opzione semplice ed efficace
Nel caso in cui non abbiate bisogno dei nostri servizi di prefinanziamento, FASTVAT gestisce e deposita le vostre richieste di rimborso IVA relative al trasporto in Europa e in alcuni paesi non europei e garantisce che la vostra azienda recuperi tutti gli importi dovuti entro i tempi legali stabiliti dalle autorità fiscali di ciascuno Stato.
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RECUPERO DELL'IVA

Dove possiamo aiutarti
a recuperare l'IVA?

FASTVAT è pienamente attiva all'interno dell'UE, sia per società stabilie
nella UE che per società stabilite al di fuori della UE (ove consentito), e nei paesi extra-UE:

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INFORMAZIONI SUL RIMBORSO DELL'IVA

Chi può fare domanda?

Trasportatore di merci su strada

L'IVA è recuperabile principalmente per le spese relative al gasolio, ai pedaggi, ai tunnel e talvolta alle tasse stradali, anche se possono essere applicate alcune condizioni, in particolare per i trasportatori extra-UE o le aziende che trasportano merci in conto proprio.

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Compagnie di trasporto di persone

Anche le compagnie di trasporto di persone possono richiedere il rimborso dell'IVA ma poiché per questa attività le norme non sono armonizzate, solo pochi paesi dell'UE consentono il recupero dell'IVA per le compagnie di autobus ai sensi della direttiva 2008/9/CE.

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LE TAPPE DEL TUO RIMBORSO

Come funziona?

Step 1

Nomina FASTVAT come agente di rimborso dell'IVA e delle accise firmando i documenti che ti inviamo.

Step 2

Inviaci tutte le fatture per carburante, pedaggi e qualsiasi altra spesa con IVA estera da recuperare. FastVAT offre lo stesso servizio a tutti gli autotrasportatori senza alcun collegamento con i vostri fornitori.

Step 3

FASTVAT analizza le tue fatture e ti fornisce una stima degli importi che puoi recuperare in ogni paese.

Step 4

Se hai scelto il prefinanziamento: trasferiamo sul tuo conto bancario gli importi rimborsabili entro 3 giorni dal ricevimento delle tue fatture.

Se hai scelto il rimborso standard: Inviamo le richieste di rimborso alle autorità fiscali competenti e seguiamo la pratica fino al completamento del rimborso.

Step 5

Per il prefinanziamento: FASTVA invia le tue richieste di rimborso alle autorità fiscali e segue fino al completamento del rimborso.

Per il rimborso standard: ricevi gli importi rimborsati non appena vengono indennizzati dalle amministrazioni fiscali (il termine legale per le autorità, per il rimborso dell'IVA, è da 4 a 6 mesi dal deposito della domanda).

Step 6

Il rimborso è in ritardo o le autorità fiscali richiedono documenti aggiuntivi? FASTVAT controlla e risponde alle lettere delle amministrazioni fiscali straniere per garantire il successo delle tue richieste di rimborso.

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Finanziamo le vostre fatture indipendentemente dal fornitore*

*se le spese sono rimborsabili nel Paese in cui sono state sostenute

FAQ

Which expenses are eligible for VAT refund?

The eligibility to VAT refund and the refundable rate of it depend on the type of the expenses and are regulated by each EU member state.

For the road transport sector, VAT is usually refunded fully or partially on refuelling expenses (diesel and Ad blue), tolls, maintenance and spare parts. Other expenses can also be refunded according to the member state of refund (food, accommodation, purchase of small supplies...). Rules about recoverable VAT can also vary according to the type of transport (goods or passengers) and the origin of the company (established in the EU or in a third country).

VAT refund for which amounts?

The minimum amount for filing a VAT refund application is 400 € for the calendar quarter and 50 € for an annual application. The amounts are per country of deposit.

VAT Refund for which period?

The minimum period for filing a refund application conforming to DIR 2008/9/EC is a calendar quarter and the maximum is a calendar year. Certain tax administrations agree to process half-year applications.

What is the deadline to claim VAT?

Applications can be filed, in general:
- until 30 September of the year following the period for companies established in the EU. For example, all the invoices from 2021 can be filed until 30 September 2022.

- until 30 June/30 September of the year following the period for companies established outside of the EU. For example, all the invoices from 2021 can be filed until 30 June 2022/30 September 2022.

How long does it take to tax authorities to respond to your VAT refund claim?

The directive anticipates a period of 4 months to make a decision and refund the VAT. This period is respected in the majority of countries although in practice, it could take more time to obtain a VAT refund, especially in case of request of additional documents or original invoices from tax authorities.

FASTVAT expertise ensures the mastered submission of VAT refund claims in order to limit the chances of checks from tax authorities.

What are the refund possibilities for coach companies?

Within the framework of transporting passengers, tax legislation is not harmonised at the European level.

Certain countries require that the turnover resulting from transporting passengers be reported in each country, which prevents the use of Dir 2008/9/EC. On the contrary, other EU countries do not tax revenue in the country of transit and thus permit the use of DIR 2008/9/EC for the VAT on the expenses for trips to Europe.

The list of countries in which a refund is possible according to Dir 2008/9/EC for coach companies is:

Czech Republic, Denmark, France, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Poland, Portugal, Romania, Slovak Republic, and Great Britain

What are the refund possibilities for companies transporting their own goods?

The transportation of own goods is considered to be a special case. It is necessary to analyse the company’s activity and transported goods to assess your eligibility to benefit from DIR 2008/9/EC. FASTVAT will expertise your situation and inform you about the possibilities to improve your liquidity.