Las empresas de transporte internacional suelen incurrir en gastos fuera de su país de origen. Tras una ajetreada temporada de verano, estos costes pueden acumularse rápidamente: combustible, peajes, mantenimiento de vehículos, alojamiento y otros servicios relacionados con la actividad empresarial.
La buena noticia es que, a menudo, el IVA pagado en el extranjero puede recuperarse. Por lo tanto, comprender el proceso de recuperación del IVA extranjero puede ayudar a las empresas de transporte a reducir sus costes operativos y a recuperar el dinero al que tienen derecho.
Esta guía explica cómo funciona la recuperación del IVA extranjero para las empresas de transporte, qué gastos pueden ser subvencionables y cómo iniciar el proceso de recuperación.
¿Qué es la recuperación del IVA extranjero?
La recuperación del IVA extranjero es el proceso mediante el cual una empresa solicita la devolución del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que ha pagado en un país distinto de aquel en el que está establecida.
¿Por qué una empresa de transporte puede recuperar el IVA en otro país?
Las empresas de transporte internacional operan a nivel transfronterizo y, como parte de sus actividades comerciales, adquieren habitualmente bienes y servicios en el extranjero.
Cuando estos gastos incluyen IVA recuperable, las empresas pueden presentar una solicitud de devolución del IVA al país correspondiente, siempre que cumplan las condiciones aplicables.
La diferencia entre el IVA nacional y el extranjero
El IVA nacional se refiere, por lo general, al IVA pagado y recuperado en el país en el que está registrada tu empresa.
El IVA extranjero es el IVA pagado en otro país. Su recuperación suele seguir un procedimiento de devolución específico y puede requerir la presentación de documentos justificativos ante la autoridad fiscal competente.
¿Qué países europeos se ven afectados?
La recuperación del IVA extranjero está disponible en toda la Unión Europea, siempre que se cumplan las normas y los requisitos de elegibilidad de cada país.
En función de la actividad y los gastos de tu empresa, FastVAT puede ayudar a las empresas a recuperar el IVA en los 27 países de la UE, así como en Suiza, Noruega y el Reino Unido.
¿Qué gastos de transporte pueden ser objeto de devolución del IVA?
Varios gastos incurridos durante las operaciones internacionales pueden incluir IVA recuperable.
GASTOS DE TRANSPORTE
IVA sobre el combustible
El combustible es uno de los mayores gastos para las empresas de transporte. El IVA pagado por las compras de combustible que cumplan los requisitos en el extranjero puede ser recuperable, dependiendo del país y de las condiciones aplicables.
IVA sobre los peajes
Los peajes y las tasas de autopista pueden suponer un gasto considerable para las flotas internacionales. Cuando se aplique el IVA y este sea recuperable, estos gastos pueden incluirse en tu solicitud de devolución del IVA extranjero.
IVA sobre el mantenimiento de vehículos
Los gastos relacionados con las reparaciones, el servicio técnico y el mantenimiento de vehículos realizados en el extranjero también pueden dar derecho a la devolución del IVA.
IVA sobre los gastos de los conductores
En función de la normativa nacional, el IVA pagado por determinados gastos empresariales relacionados con los conductores, como el alojamiento u otros servicios profesionales, puede ser recuperable.
¿CÓMO?
Cómo recuperar el IVA extranjero en Europa
El proceso de recuperación del IVA extranjero varía en función del lugar en el que se haya pagado dicho impuesto. No obstante, hay varios pasos clave que son comunes a la mayoría de las solicitudes.
- Documentos necesarios
Para respaldar tu solicitud de devolución del IVA, por lo general necesitarás documentos como:
Facturas originales o electrónicas de los proveedores
Justificantes de pago, cuando sea necesario
Datos de registro de la empresa e información sobre el IVA
Detalles de los gastos incluidos en la solicitud
Llevar un registro completo y preciso a lo largo del año puede agilizar y facilitar el proceso de recuperación.
- Plazos de tramitación de la devolución del IVA
Los plazos de tramitación de las devoluciones varían de un país a otro. Dependen de la autoridad fiscal local, de que la solicitud esté completa y de si se solicita información adicional.
Es fundamental presentar una solicitud completa y precisa para evitar retrasos innecesarios.
- Los procedimientos varían según el país
Cada país tiene sus propias normas, plazos y procedimientos para la devolución del IVA. Los requisitos para poder optar a la devolución también pueden variar en función del tipo de gasto y de la actividad de la empresa.
Por eso, contar con un especialista en la recuperación del IVA internacional puede simplificar el proceso y ayudar a garantizar que tus solicitudes cumplan con los requisitos locales.
TOMA LA DECISIÓN CORRECTA
¿Por qué elegir FastVAT para la recuperación del IVA en el transporte?
La recuperación del IVA en varios países puede convertirse rápidamente en una tarea que requiere mucho tiempo. Hay que gestionar normas, documentos y plazos diferentes para cada mercado.
FastVAT ayuda a las empresas de transporte internacional a simplificar su proceso de recuperación del IVA extranjero gestionando las solicitudes de devolución de principio a fin.
Nuestros expertos pueden ayudarte a:
1
Identificar el IVA potencialmente recuperable
2
Prepara y presenta tus solicitudes de devolución
3
Gestionar los procedimientos específicos de cada país
4
Realiza un seguimiento de tus solicitudes y reembolsos
5
Recupera el IVA en toda Europa y en otros países que cumplan los requisitos
Si cuentas con un único socio para la recuperación del IVA internacional, podrás dedicar menos tiempo a gestionar los trámites administrativos y centrarte más en la gestión de tu empresa de transporte.
Conclusión
Para las empresas de transporte internacional, el IVA pagado en el extranjero puede suponer una cantidad significativa de dinero que no se recupera.
El combustible, los peajes, el mantenimiento y otros gastos profesionales pueden suponer importes considerables de IVA a lo largo del año. Ahora que se acerca el final del año, es el momento adecuado para revisar tus gastos internacionales e identificar el IVA que podrías recuperar.
No dejes escapar el IVA recuperable. Ponte en contacto con FastVAT para evaluar tus posibilidades de recuperar el IVA en el extranjero y simplificar tus solicitudes en toda Europa y más allá.
