Международните транспортни фирми редовно понасят разходи извън родната си страна. След натоварен летен сезон тези разходи могат бързо да се натрупат: гориво, пътни такси, поддръжка на превозните средства, настаняване и други услуги, свързани с дейността.
Добрата новина е, че ДДС, платен в чужбина, често може да бъде възстановен. Познаването на процедурата за възстановяване на чуждестранен ДДС може следователно да помогне на транспортните компании да намалят оперативните си разходи и да си възстановят средствата, на които имат право.
Настоящото ръководство обяснява как функционира възстановяването на чуждестранен ДДС за транспортните компании, кои разходи могат да бъдат признати и как да се започне процедурата по възстановяване.
Какво представлява възстановяването на чуждестранен ДДС?
Възстановяването на чуждестранен ДДС е процесът на искане на възстановяване на данък добавена стойност (ДДС), платен от дадено дружество в държава, различна от тази, в която е установено.
Защо транспортна фирма може да възстанови ДДС в друга държава?
Международните транспортни компании осъществяват трансгранична дейност и редовно закупуват стоки и услуги в чужбина в рамките на своята стопанска дейност.
Когато тези разходи включват възстановим ДДС, компаниите могат да подадат заявление за възстановяване на ДДС в съответната държава, при условие че отговарят на приложимите условия.
Разликата между вътрешния и чуждестранния ДДС
Под „вътрешен ДДС“ обикновено се разбира ДДС, платен и възстановен в страната, в която е регистрирано вашето предприятие.
„Чуждестранен ДДС“ е ДДС, платен в друга държава. Възстановяването му обикновено се извършва съгласно конкретна процедура за възстановяване и може да изисква представянето на подкрепящи документи пред съответния данъчен орган.
Кои европейски държави са засегнати?
Възстановяването на чуждестранен ДДС е възможно в цялата Европейска съюз, при спазване на правилата и изискванията за допустимост на всяка страна.
В зависимост от дейността и разходите на вашата компания, FastVAT може да помогне на фирмите да възстановят ДДС в 27 държави от ЕС, както и в Швейцария, Норвегия и Обединеното кралство.
Кои транспортни разходи могат да бъдат признати за възстановяване на ДДС?
Някои разходи, възникнали при международни операции, могат да включват възстановим ДДС.
ТРАНСПОРТНИ РАЗХОДИ
ДДС върху горивото
Горивото е един от най-големите разходи за транспортните фирми. ДДС, платен върху допустими покупки на гориво в чужбина, може да бъде възстановен, в зависимост от държавата и приложимите условия.
ДДС върху пътните такси
Пътните такси и таксите за ползване на магистрали могат да представляват значителен разход за международните автопаркове. Когато се начислява ДДС и то подлежи на възстановяване, тези разходи могат да бъдат включени във вашата молба за възстановяване на чуждестранен ДДС.
ДДС върху поддръжката на превозни средства
Разходите, свързани с ремонт, сервизно обслужване и поддръжка на превозни средства, извършени в чужбина, също могат да отговарят на условията за възстановяване на ДДС.
ДДС върху разходите на шофьора
В зависимост от националните разпоредби ДДС, платен върху определени бизнес разходи, свързани с шофьорите, като например настаняване или други професионални услуги, може да подлежи на възстановяване.
КАК?
Как да си възстановите чуждестранния ДДС в Европа
Процесът по възстановяване на чуждестранен ДДС варира в зависимост от мястото, където е бил платен ДДС-ът. Въпреки това, няколко основни стъпки са общи за повечето заявления за възстановяване.
- Необходими документи
За да подкрепите заявлението си за възстановяване на ДДС, обикновено ще са ви необходими документи като:
Оригинални или електронни фактури от доставчици
Доказателство за плащане, когато се изисква
Регистрационни данни на фирмата и информация за ДДС
Подробности за разходите, включени в заявлението
Воденето на пълна и точна отчетност през цялата година може да ускори и улесни процеса на възстановяване.
- Срокове за обработка на възстановяването на ДДС
Сроковете за обработка на възстановяванията варират в зависимост от държавата. Те зависят от местната данъчна служба, от това дали заявлението Ви е пълно и дали се изисква допълнителна информация.
Подаването на пълно и точно заявление е от съществено значение за избягване на ненужни забавяния.
- Процедурите варират в зависимост от държавата
Всяка държава има свои собствени правила, срокове и процедури за възстановяване на ДДС. Право на възстановяване може да варира и в зависимост от вида на разходите и дейността на дружеството.
Ето защо сътрудничеството със специалист по международно възстановяване на ДДС може да опрости процеса и да ви помогне да се уверите, че вашите заявления отговарят на местните изисквания.
НАПРАВЕТЕ ПРАВИЛНИЯ ИЗБОР
Защо да изберете FastVAT за възстановяване на ДДС за транспортни услуги?
Възстановяването на ДДС в няколко държави може бързо да се превърне в времеемка задача. За всеки пазар трябва да се спазват различни правила, да се подготвят различни документи и да се спазват различни срокове.
FastVAT помага на международните транспортни компании да опростят процеса по възстановяване на ДДС в чужбина, като управлява заявленията от начало до край.
Нашите експерти могат да ви помогнат:
1
Определяне на потенциално възстановимия ДДС
2
Подгответе и подайте заявленията си за възстановяване на суми
3
Управление на процедурите, специфични за отделните държави
4
Проследявайте заявленията си и възстановяванията на разходите
5
Възстановяване на ДДС в цяла Европа и други страни, отговарящи на условията
С един-единствен партньор за възстановяването на ДДС в чужбина ще можете да отделяте по-малко време за административни процедури и да се концентрирате повече върху управлението на транспортния си бизнес.
Заключение
За международните транспортни фирми ДДС, платен в чужбина, може да представлява значителна сума, която остава невъзстановена.
Разходите за гориво, пътни такси, поддръжка и други професионални разходи могат да допринесат за натрупването на значителни суми по ДДС през годината. С наближаването на края на годината сега е подходящият момент да прегледате международните си разходи и да определите ДДС-а, който бихте могли да възстановите.
Не пропускайте възможността да възстановите ДДС. Свържете се с FastVAT, за да оцените възможностите си за възстановяване на ДДС в чужбина и да улесните подаването на заявленията си в цяла Европа и извън нея.
